La presente informativa è resa ai sensi dell’ art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito, il “Regolamento” o “GDPR”) da GBO Italy S.p.A. (C.F.: 09255551005), con sede legale in Via degli Aldobrandeschi 300, 00163 Roma, in qualità di titolare del trattamento (di seguito “Società” o “Titolare”) al fine di descrivere le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti registrati sul sito www.lottomatica.sport.it (il “Sito”) nonché sulle applicazioni mobile legate al predetto sito internet. Il Titolare può essere contattato all’indirizzo privacy@lottomatica.com. Inoltre, è stato nominato un responsabile per la protezione dei dati che può essere contattato all’indirizzo dpo@lottomatica.com.
1. Quali categorie di dati personali saranno trattati?
Il Titolare tratterà i seguenti dati personali:
– dati identificativi (a titolo esemplificativo, nome, cognome, data e luogo di nascita);
– dati di contatto (a titolo esemplificativo, recapito telefonico e indirizzo di posta elettronica).
2. Modalità di raccolta e di conservazione
I dati oggetto di trattamento sono esclusivamente quelli da Lei conferiti mediante la compilazione del form di registrazione sul sito internet www.lottomatica.sport.it nonché sulle applicazioni mobile legate al predetto sito internet.
I dati saranno trattati digitalmente, tuttavia – in taluni casi – può essere previsto l’utilizzo di supporto cartaceo.
3. Finalità e basi giuridiche del trattamento
I dati personali raccolti saranno trattati per le seguenti finalità:
a) creazione account sul Sito e fruizione dei servizi (ad esempio, partecipazione a concorsi e iniziative). Il trattamento è necessario per l’esecuzione di obblighi contrattuali (art. 6, par. 1, lett. b GDPR), dando esecuzione al regolamento del concorso e/o iniziative, inviarle comunicazioni informative inerenti e connesse allo svolgimento degli stessi. Inoltre, in caso di sua vincita, al fine di comunicare i Suoi dati personali alle eventuali società che erogheranno il premio del concorso ai fini di consentire la consegna del premio stesso e per gli adempimenti richiesti dalla legge applicabile (art. 6., par. 1, lett. c) del Regolamento). La comunicazione dei dati è solo eventuale e avverrà esclusivamente allorquando, in funzione della natura dei premi, l’erogazione sia subordinata alla comunicazione dei Suoi dati;
b) previo consenso, utilizzeremo inoltre i Suoi dati personali per finalità di marketing (compimento di ricerche di mercato, comunicazione commerciale, rilevamento del grado di soddisfazione della clientela) tramite sms, e-mail e altre forme di comunicazione per veicolare informazioni pubblicitarie, offerte e promozioni relative a nostri prodotti e servizi e/o a servizi e prodotti di terzi partner commerciali. In caso di mancato consenso al trattamento dei Suoi dati personali per finalità di marketing, la possibilità di partecipare a concorsi o iniziative non sarà in alcun modo compromessa; Inoltre, in qualunque momento potrai decidere di revocarlo attraverso la tua area personale;
c) previo consenso, potremo cedere o trasmettere i dati precedentemente forniti a partner/sponsor di eventuali iniziative e/o a società terze al fine di ricevere da parte di queste comunicazioni commerciali. Tali soggetti opereranno in qualità di autonomi Titolari del trattamento per proprie finalità di marketing, anche mediante l’utilizzo di sistemi automatizzati (es. SMS, e-mail). Si tratta di società che operano nei seguenti ambiti/settori: advertising, automotive, chimica e farmaceutica, consulenze e ricerche di mercato, ecommerce, edilizia e servizi immobiliari, grande distribuzione organizzata, Information and Communication Technology, istituti di formazione e ricerca, media e entertainment, moda e luxury, No Profit, Over The Top, Pubblica Amministrazione, public utilities, prodotti di largo consumo, sanità, servizi ambientali, servizi assicurativi, servizi bancari e finanziari, servizi di mobilità e trasporti, servizi online, servizi per la sicurezza, servizi postali e di logistica, sport e fitness, tecnologia e elettronica, turismo e ristorazione. Il trattamento si basa sul consenso espresso, precisando che tale consenso è autonomo rispetto a quello fornito a GBO Italy S.p.A. ed è facoltativo. Inoltre, in qualunque momento potrai decidere di revocarlo attraverso la tua area personale;
d) inviare comunicazioni, utilizzando i recapiti indicati da Lei in sede di registrazione, aventi a oggetto prodotti, servizi e iniziative analoghi a quelli scelti da Lei. Tale trattamento non necessita di esplicito consenso dell’interessato (c.d. “soft spam”) pertanto potrà, in qualsiasi momento essere esercitato il diritto di opposizione ai sensi dell’art. 21 GDPR.
4. Ambito di comunicazione dei dati
Potranno venire a conoscenza dei Suoi dati personali le seguenti categorie di soggetti, che, in qualità di responsabili del trattamento, ci forniscono servizi strumentali allo svolgimento della nostra attività: fornitori di servizi informatici; fornitori di servizi gestionali; fornitori di servizi amministrativi. I dati potranno essere trattati anche da società che forniscono servizi di consulenza e supporto per l’organizzazione e la gestione del concorso, nonché per l’erogazione del premio.
I Suoi dati potranno, inoltre, essere comunicati a soggetti terzi appartenenti alle seguenti categorie:
– all’autorità giudiziaria o a forze di polizia, nel caso in cui dobbiamo denunciare un reato o comunque ove necessario per perseguire un nostro legittimo interesse ad esercitare o difendere un diritto in sede giudiziale o nel caso in cui la comunicazione all’autorità giudiziaria sia richiesta dalla legge;
– ad avvocati e studi legali, ove necessario per perseguire un nostro legittimo interesse ad esercitare o difendere un diritto in sede giudiziale e stragiudiziale;
– a notai o funzionari camerali incaricati dell’assegnazione dei premi e della verbalizzazione delle operazioni;
– al Ministero dello Sviluppo Economico, ove richiesto dalla normativa applicabile in materia di concorsi e manifestazioni a premio;
– altre Società del Gruppo Lottomatica;
– in caso di vincita, a soggetti terzi partner commerciali a cui la comunicazione dei dati sia necessaria per consentire al vincitore di usufruire di premio (ad esempio, agenzia organizzatrice del concorso, agenzie di viaggio; compagnie aeree; società produttrici di beni o fornitrici di servizi; ecc).
5. Periodo di conservazione dei dati
I dati raccolti e trattati per le finalità descritte all’art. 3, lett. a) e d) saranno conservati fino a quando l’account rimarrà attivo e per i successivi 24 mesi dalla sua chiusura. I dati raccolti e trattati per le finalità descritte all’art. 3, lett. b) e c), saranno conservati per i 24 mesi successivi alla prestazione del consenso.
6. Obbligatorietà o facoltatività del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati personali è necessario per perseguire le finalità descritte al precedente art. 3, lett. a). Il conferimento dei dati personali di cui al precedente art. 3, lett. b) e c) è facoltativo.
7. I miei dati personali saranno trasferiti fuori dallo Spazio Economico Europeo?
No, i suoi dati personali saranno trattati unicamente all’interno dello Spazio Economico Europeo.
8. Quali sono i miei diritti?
L’esercizio dei diritti dell’interessato di cui agli artt. da 15 a 22 del Regolamento è consentito in qualsiasi momento, gratuitamente e senza formalità i diritti inviando una e-mail all’indirizzo di posta elettronica dpo@lottomatica.com. Ricordiamo, inoltre, che è sempre possibile proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) o alla diversa Autorità di controllo dello Stato Membro dell’Unione Europea, ai sensi dell’art