INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
La presente informativa sul trattamento dei dati personali è resa, ai sensi e per gli effetti degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 679/2016 (di seguito “GDPR”) GBO Italy S.p.A., con sede legale in Via degli Aldobrandeschi 300 – 00163 Roma, in qualità di Titolare del trattamento (di seguito “Titolare”), al fine di renderla edotta sulle modalità di trattamento dei Suoi dati personali acquisiti in occasione della sua iscrizione e partecipazione al contest “Un pomeriggio con…” (di seguito il “Contest”).
Tipologia di dati trattati
Il Titolare tratta dati personali comuni forniti dall’interessato in fase di iscrizione al Contest, quali, a titolo esemplificativo:
- dati identificativi (nome, cognome), nonché i dati da Lei rilasciati al momento della registrazione all’area riservata del Sito;
- dati di contatto (email, numero di telefono);
- eventuali ulteriori dati necessari alla partecipazione e all’erogazione del premio.
Finalità e base giuridica
Il Titolare tratterà i dati raccolti in occasione della sua iscrizione al Contest per le seguenti finalità:
a) al fine di consentirle la partecipazione all’iniziativa in esecuzione quindi di obblighi contrattuali (art. 6, par. 1, lett. b GDPR) dando esecuzione al regolamento del Contest e inviarle comunicazioni informative inerenti e connesse allo svolgimento del Contest. In caso di vincita, i Suoi dati potranno essere comunicati a soggetti terzi che agiranno, a seconda dei casi, in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR o titolari autonomi, per le sole finalità connesse all’erogazione del premio L’attività sopra descritta è, in ogni caso, condotta in conformità e nei limiti delle disposizioni vigenti in materia costituite, in particolare, dalle Linee Guida AGCOM adottate con la delibera n. 132/19/CONS del 18 aprile 2019 che attua il D.L. 12 luglio 2018, n.87 convertito poi con la Legge 9 agosto 2018, n.96.
b) previo suo specifico e libero consenso (art. 6, par. 1, lett. a) GDPR), i Suoi dati di contatto potranno essere utilizzati per l’invio di comunicazioni commerciali e promozionali relative a prodotti e servizi del Titolare, nonché per ricerche di mercato e rilevazione del grado di soddisfazione, mediante strumenti automatizzati (email, SMS) e tradizionali.
Modalità di raccolta e di conservazione
I dati personali saranno trattati con strumenti informatici e, in casi limitati, cartacei, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza previsti dal GDPR.
Il Titolare adotta adeguate misure tecniche e organizzative volte a garantire la sicurezza dei dati personali, inclusa la protezione contro trattamenti non autorizzati o illeciti e contro la perdita, distruzione o danno accidentale.
Ambito di comunicazione dei dati
Potranno venire a conoscenza dei Suoi dati personali le seguenti categorie di soggetti, che, in qualità di responsabili del trattamento, ci forniscono servizi strumentali allo svolgimento della nostra attività: fornitori di servizi informatici; fornitori di servizi gestionali; fornitori di servizi amministrativi. I dati potranno essere trattati anche da società che forniscono servizi di consulenza e supporto per l’organizzazione e la gestione del Contest, nonché per l’erogazione del premio. I Suoi dati potranno, inoltre, essere comunicati a soggetti terzi appartenenti alle seguenti categorie:
• all’autorità giudiziaria o a forze di polizia, nel caso in cui dobbiamo denunciare un reato o comunque ove necessario per perseguire un nostro legittimo interesse ad esercitare o difendere un diritto in sede giudiziale o nel caso in cui la comunicazione all’autorità giudiziaria sia richiesta dalla legge;
- ad avvocati e studi legali, ove necessario per perseguire un nostro legittimo interesse ad esercitare o difendere un diritto in sede giudiziale e stragiudiziale;
- a notai o funzionari camerali incaricati dell’assegnazione dei premi e della verbalizzazione delle operazioni;
- al Ministero dello Sviluppo Economico, ove richiesto dalla normativa applicabile in materia di concorsi e manifestazioni a premio;
- altre Società del Gruppo Lottomatica;
- in caso di vincita, a soggetti terzi partner commerciali a cui la comunicazione dei dati sia necessaria per consentire al vincitore di usufruire di premio (ad esempio, agenzia organizzatrice del Contest, agenzie di viaggio; compagnie aeree; società produttrici di beni o fornitrici di servizi; ecc).
Trasferimenti extra UE
Qualora i dati personali siano trasferiti verso Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo, il Titolare garantisce che tali trasferimenti avvengano nel rispetto degli artt. 44 e ss. GDPR, mediante l’adozione di adeguate garanzie, quali decisioni di adeguatezza della Commissione Europea o clausole contrattuali standard.
Periodo di conservazione dei dati
I dati trattati per la partecipazione al Contest saranno conservati per la durata dello stesso e, successivamente, per un periodo non superiore a 12 mesi, salvo eventuali obblighi di legge o necessità di difesa in giudizio.
I dati trattati per finalità di marketing saranno conservati per un periodo di 24 mesi dalla prestazione del consenso.
I dati dei vincitori potranno essere conservati per il tempo necessario ad adempiere agli obblighi fiscali e normativi applicabili.
Diritti dell’interessato
Le ricordiamo che, in qualità di interessato, Lei può in qualunque momento esercitare i diritti di cui agli artt. 15 – 22 GDPR inviando una mail all’indirizzo dpo@lottomatica.com. Inoltre, ove ritenesse che il trattamento violi i Suoi diritti, può presentare un reclamo all’Autorità di Controllo competente ai sensi dell’art. 77 GDPR.
Obbligatorietà o facoltatività del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati personali è necessario, poiché in caso di mancato conferimento non sarà possibile consentire la partecipazione al Contest.
Responsabile per la protezione dei dati
Il Titolare ha nominato un Responsabile per la protezione dei dati che può essere contattato all’indirizzo e-mail dpo@lottomatica.com
Informativa estesa
Per ogni altra informazione sul trattamento dei Suoi dati personali, La invitiamo a fare riferimento all’informativa estesa del sito www.lottomatica.sport